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¿Cómo elaborar una candidatura al premio de excelencia en proyectos?

Un proyecto no es excelente porque sea grande o llamativo, tampoco porque consiga grandes resultados. Para que un proyecto sea excelente tiene que cumplir unos criterios de excelencia. En esta entrada vamos a ver unos sencillos pasos para la elaboración de la candidatura al Premio de Excelencia en Proyectos organizado por AEIPRO – IPMA Spain.

¿Sabes cuáles son los criterios de excelencia?

Necesitamos un punto de partida que nos permita saber si el proyecto es tan bueno como creemos. Este punto de partida o modelo va a ser el Project Excellence Baseline de la International Project Management Association. Si quieres profundizar te sugiero que te descargues gratuitamente el modelo en este enlace .

Pasos para aplicar al premio de excelencia en proyectos

Antes de continuar, me gustaría aclarar  que un proyecto excelente se puede realizar en cualquier sector, incluso puede ser un proyecto de carácter social. En la primera edición del premio, AEIPRO, entidad organizadora limita la concurrencia a proyectos de hasta 50 millones €. Para proyectos de mayor presupuesto, les apoya para la participación en el premio internacional de IPMA.

Los pasos para aplicar al premio son:

1. Consulta las bases y descárguese la plantilla de la aplicación al concurso.

En este enlace puedes descargarte las bases del concurso. El plazo para enviar la aplicación es el 27 de mayo.

La plantilla de aplicación está disponible en la web de AEIPRO y es un documento autoexplicativo que actúa de guía para la elaboración de la candidatura del premio.

2. Empecemos a elaborar la memoria

Antes de entrar en materia. Estos son los puntos que tenemos que tratar en la memoria:

  • Sección 1. Información General
  • Sección 2. Resumen del proyecto
  • Sección 3. Esquema del proyecto
  • Sección 4. Entrega de valor del negocio
  • Sección 5. Logros sobresalientes y/o innovación en las buenas prácticas de gestión de proyectos
  • Sección 6. Problemas y desafíos
  • Sección 7. Lecciones Aprendidas
  • Sección 8. Anexos
  • Sección 9. Declaración del Solicitante

Vamos con la sección 1, de información general. Nos sirve para introducir el proyecto. La última sección es la declaración del solicitante.

3. Recopila información

Siguiente consejo, recopila información sobre el mismo. Quizás sea interesante sentarte con alguno de los participantes o interesados para recoger información.

En la sección 2 tenemos que hacer un resumen del proyecto, elabora una descripción del mismo de no más de 200 palabras. Este resumen se puede utilizar con fines de divulgación del premio. Por ejemplo, si resulta premiado.

4. Elabora el esquema del proyecto

El enfoque a seguir es tener en cuenta las 3 áreas del modelo:

  • Personas y propósito.
  • Procesos y recursos.
  • Resultados del proyecto.

Hazte las siguientes preguntas como guía:

  • ¿Qué metodología has usado para que sea excelente? (Área 2. Proceso y recursos). Considera tanto el aspecto técnico del proyecto, como la metodología de gestión de proyectos que se usó.
  • ¿Cuál fue el enfoque que lo hizo tan bueno? (Área 1. Personas y propósito). Hay ideas que motivaron el proyecto, objetivos, estrategias, alianzas, etc.
  • ¿Cuáles han sido los resultados? (Área 3. Resultados del proyecto) Veamos que se cumplieron con los objetivos, que el proyecto fue rentable y sostenible ¿por qué? Ejemplos de satisfacción de los clientes, miembros del equipo y otros interesados. Nota: Mejor si damos números.
5. Describe donde ha aportado valor

El proyecto aporta valor en base a ver que se hizo en cada uno de estos puntos:

  • Rendimiento o desempeño: ¿qué motivación había?
  • Eficacia y eficiencia: ¿se cumplieron los resultados?¿con los recursos adecuados?
  • Fiabilidad: ¿el enfoque permitió asegurar los resultados a corto y largo plazo?
  • Flexibilidad: ¿el enfoque se iba ajustando en función de las necesidades a lo largo del proyecto?
  • Mejora continua: ¿Hay mejoras para aplicar en futuros proyectos?
  • Escalabilidad: ¿las personas buscan posibilidades para aumentar sus posibilidades sus habilidades mediante el uso de procesos y recursos adecuados?
6. Describe los logros o innovaciones más destacables

Tenemos 3 criterios obligatorios que desarrollar y tenemos que elegir 2 más.

Criterios obligatorios:

  • A2 Objetivos y estrategia
  • B1 Procesos y recursos de la gestión de proyectos
  • C4 Resultados e impacto en el contexto del proyecto

¿Qué hemos hecho bueno o innovador en cada uno?

Elige dos más, por ejemplo:

  • Cx Satisfacción de clientes o algún otro grupo de interés.
  • B2 Gestión de otros procesos o recursos clave, ¿qué tecnología has usado?
7. Describe los problemas o retos y las lecciones aprendidas

Seguro que hubo algún problema o reta del que se pueda presumir. Describe algunos casos, ¿cómo lo hicisteis?

Describe las principales lecciones para futuros proyectos.

gmontero

Dr. Ingeniero Industrial – Director de Proyectos certificado (IPMA -C) Socio Director de Proinca Consultores – Profesor asociado de la Universidad de Sevilla Evaluador del IPMA Project Excellence Award

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