A las últimas mejoras introducidas en los Formularios de Google en los últimos meses, como son las respuestas aleatorias o la personalización de los Themes, se incorporan ahora los complementos o add-ons.
El gigante buscador, ha incorporado a esta práctica aplicación, la posibilidad de añadir complementos externos para agregar nuevas funcionalidades a la ya d por si potente herramienta de formularios de Google.
Si esta aplicación para crear formularios ya era interesante desde que salió, ahora con las últimas mejoras, gana varios puntos. Recordemos que hace algunos meses se incorporó la posibilidad de ordenar aleatoriamente las respuestas, y la posibilidad de personalizar los themes, cosa que algunos hemos agradecido enormemente. Pero ahora se da un paso más y ahora se pueden añadir nuevos complementos externos. Entre estos "Add-Ons", encontramos algunos muy interesantes, como por ejemplo:
> Form Ranger: que permite alimentar las posibles respuestas de una pregunta desde una hoja de cálculo que tengamos almacenada en nuestra unidad de Google Drive.
> g(Math): para inccluir gráficas o formulas matemáticas en nuestros formularios.
> Form Limiter: que limita el número de respuestas de usuario, o cierra el mismo según una fecha.
> Choice Eliminator: elimina una opción de una pregunta cunado es seleccionada por un usuario.
> Form Notifications: te permite configurar notificaciones por email cuando se envia un formulario.
> Form Publisher: que permite recibir dentro de una plantilla DOC las respuestas de un formulario.
Existen algunos más y estoy seguro que seguirán apareciendo con el tiempo complementos todavía más interesantes.
Para utilizarlos, es muy sencillo, dentro de la página de edición de nuestro formulario, existe una opción en el menú "Complementos". Desde esta opción podemos activar o desactivar los complementos que ya hemos instalado o instalar alguno nuevo:
Estoy seguro de que este añadido será bien recibido por todos aquellos docentes que utilizan Google Forms dentro de sus actividades educativas.
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Los felicito por la aplicación de google forms es util, les sugeriria que abran esta aplicación para ANDROID porque las aplicaciones que hay de formas no tienen la practicidad de esta aplicación oajala la pueden permitir que se abra en android además tendría los beneficios de poder trabajar con la pc, notebook, laptop, tablet, smartphone enlazados como la forma en que funciona google drive.
Estimado Rene.
Google Forms ha sido desarrollado, por Google, no por nosotros. Es una herramienta francamente potente.
Google Drive (la aplicación que engloba a Google Forms y otras) está disponible para Android, no así la parte especifica de formularios.
Un saludo cordial
Coma personalizar el tiempo que se tiene para esponder desde el momento que se empieza a llenar el formulario…. y como presentar cierta cantidad de preguntas aleatoriamente desde un banco de preguntas…
Gracias.
Para limitar el tiempo, dispones de un complemento muy útil que se llama FormLimiter, qque te permite establecer límites de tiempo, fecha o número máximo de entregas de un formulario.
No estoy seguro al 100%, pero creo que no puedes escoger preguntas aleatorias de un banco de preguntas. Lo que si puedes hacer es que las respuestas e incluso las preguntas se ordenen de forma aleatoria cada vez que se carga el formulario.
Saludos
Podría de alguna manera descargar periódicamente los datos registrados de un formulario en una hoja de cálculo a una hoja excel en mi computadora?
Muchas gracias.
Hola Antonio.
No conozco todos y cada uno de los complementos que van apareciendo en el entorno de google. Te sugiero que eches un ojo a los que hay disponibles por si alguno da la funcionalidad que necesitas. De vez en cuando van surgiendo nuevos.
Manualmente los puedes descargar tu mismo, ya que puedes asociar las respuestas de un formulario a una hoja de cálculo, pero no sé si hay forma de automatizarlo.
Un saludo
Hola Arturo, conoces algun complemento que controle la duplicidad de un dato? en terminos de base de datos que sea el campo sea la Clave unica. Por ej. que me controle los Nros. de Documentos ingrsados para que No se dupliquen.
Desde ya gracias!
Saludos
Hola Tomás.
A nivel de complemento para el propio formulario no veo ninguno que te evite la introducción de datos duplicados. Quizás a nivel de la hoja de cálculo que te guarda los resultados podrías controlarlo. Sé, que con la validación de datos, puedes evitar datos duplicados, pero claro, no sé si funcionaría cuando los datos te vienen desde un formulario.
Saludos
Hola Arturo Formariz Pombo
Una consulta mi estimado. Ando buscando un script para google form que permita escribir un ID (esto en el formulario) y ser validado por una base de datos (esto en hoja de cálculo de google) algo asi como:
1. ID
123456
2. Nombre
Marcos Vásquez
el 2. debe ser llenado de forma automática desde la base de datos.
Saludos
Estimado Marcos:
No conozco la forma de hacer esto con complementos. Quizás puedas hacerlo con secuencias de comandos, pero en este asunto no te puedo ayudar.
Qizás puedas modificar este script para conseguir lo que quieres. Consulta la guía de referencia de Google Apps Script y seguro que logras hacerlo. Si lo consigues compartelo por aquí, porque puede ser muy interesante.
Saludos
hola arturo tengo un celular android, entro a laaplicacion google drive y creo un formulario, pero no encuentro la opcion de los complementos…
Hola:
No lo sé a ciencia cierta, pero me temo, que como la parte de formularios la gestiona a través del navegador del celular, y no directamente desde la app nativa de google drive, es posible que no puedas activar los complementos desde el celular y debas hacerlo desde el ordenador.
Saludos
Hola, tengo cagado el complemento formLimiter desde el año pasado y lo usaba perfectamente, este año no he podido utilizarlo, no termina de cargarse la ventana de los datos, lo desinstalé y volví a instalar y sigue sin funcionar. Alguna idea de qué puedo hacer?
Hola Silvina.
No sé que puede pasarte. Yo lo utilizo actualmente perfectamente. ¿Qué navegador utilizas? Prueba a utilizar Google Chrome para evitar problemas.
Saludos
Hola
espero tengas un buen día, existe alguna herramienta que te permita condicionar la respuesta desplegable según la respuesta anterior, ejemplo:
1) selecionar el curso.(lista desplegable)
2) seleccionar el alumno (lista desplegable)
lo ideal seria cambie el listado de alumnos segun cambie la sección del curso,
he tratado de hacer esto de distintas maneras pero sin exito. se puede?
muchas gracias por el aporte saludos
Hola Matías:
Se puede hacer facilmente con las propias utilidades de Google Forms. No hace falta añadir ningún complemento. Simplemente tendrías que añadir una sección a tu formulario por cada sub-grupo de respuestas posibles, y en cada sección, un desplegable con las respuestas posibles.
Por ejemplo:
– La primera pregunta sería de tipo ‘desplegable’. Le pongo de nombre ‘Seleccionar el curso’, y tres respuetas: ‘Curso 1’, ‘Curso 2’ y ‘Curso 3’.
– Creo otra sección que llamo ‘Alumnos 1’ y dentro, creo una pregunta de tipo desplegable con tres respuestas: ‘Alumno 1’, ‘Alumno 2’ y ‘Alumno 3’.
– Creo otra sección que llamo ‘Alumnos 2’ y dentro, creo una pegunta de tipo desplegable con tres respuestas: ‘Alumno 4’, ‘Alumno 5’ y ‘Alumno 6’.
– Creo otra sección que llamo ‘Alumnos 3’ y dentro, creo una pegunta de tipo desplegable con tres respuestas: ‘Alumno 7’, ‘Alumno 8’ y ‘Alumno 9’.
– Ahora, en la primera pregunta del todo hacemos click en ‘Más’ (un icono que son tres puntos en vertical) y elegimos la opción de: ‘Ir a la sección según la respuesta’
En la opción de curso 1 indicaremos la sección donde tenemos los alumnos del curso 1, y así con el resto.
Con esto, conseguimos que dependiendo de la respuesta que seleciones en la primera pregunta, vaya a una sección u otra y puedas “condicionar” las siguientes preguntas.
Espero haberte ayudado.
Saludos
Hola
Disculpa no sabrías de alguna herramienta que me pueda ayuda para que los que contesten el cuestionario no puedan regresar a las secciones anteriores.
gracias
Hola Deni:
Por lo que yo sé, y por lo que evo en internet es algo bastante demandado pero que no se puede hacer. Si encuentras la forma, no dudes en compartirla con nosotros.
Un saludo
Soy muy respetuoso por lo que ofrece google, pero no me alcanza. Quiero opciones multimedias para crar exámenes atractivos como los tiene Quizz Creator. Opciones como hacer click en el mapa, completar secuencia y completar un concepto cosas intuitivas para eliminar el clásico y petético verdadero o falso . Entiendo que Forms no se diseño para hacer tests evaluativos sino para gestionar encuestas. Pero necesito quiero mas exijo más. Los complementos mejor ni hablar, no me conforman..
Totalmente entendible Fernando. Si buscas opciones de pago, el abanico se amplía mucho. Suerte.
Saludos
Saludos estoy tratando de encontrar la opción complementos pero sencillamente no aparece, he tratado de buscar en internet a que se debe no sé si está disponible a la versión gratuita pero no me aparece esa opción complementos me podrían ayudar?
Puedes encontrarlo pulsando sobre los tres puntos que hay a la derecha del botón “Enviar” y en el menú que se despliega tienes la opción de complementos.
Buenas, muy útil la información, me gustaría saber si es posible al realizar una encuesta en google, que tras responder una pregunta sea imposible modificar las preguntas anteriores, es decir inhabilitar al encuestado que cambie las respuestas previas.
Un saludo
No encuentro forma de conseguir esto con las funcionalidades nativas de Google Form. Puede que exista algún complemento, pero no lo puedo afirmar.
Saludos
¡Hola! Excelente tu aporte. Gracias.
EStoy tratando de conseguir un formulario que permita totalizar las respuestas en cuatro columnas distintas. Por ejemplo, si el formulario tiene cuatro secciones, que se pueda obtener el resultado de cada sección por separado. Tengo un cuestionario de 80 preguntas y la respuesta en cada pregunta determina que la persona tenga uno de cuatro estilos. ¿sabes si habrá un complemento que haga esto? ¡Gracias!
buenos días alguno sabe como hacer para que según las repuestas de una lista desplegable me lleve a otras secciones pero haciéndolas desde código apps scripts?
Hola César.
Desde código no sé, no he tenido que hacerlo, pero desde el propio formulario es muy sencillo. Eliges el tipo de pregunta “desplegable” y en las opciones de l pregunta tienes una que es “Ir a la sección según la respuesta”. Esta te da la opción de ir a otras secciones en función de la respuesta elegida.
Si consigues hacerlo de otra forma, no dudes en compartirlo con nosotros, pues siempre es interesante conocer otras formas.
Suerte y saludos
SERIA BUENO SABER:
SI EN EL RANGO TENGO REPETIDO POR EJEMPLO PROVINCIAS YA QUE TIENE VARIOS DISTRITOS AL MOMENTO DE PRESENTARLO SOLO PRESENTE UN UNICO PROVINCIA, DADO QUE TIENEN VARIOS DISTRITOS SE VA A REPETIR.
Puedes usar la propia función integrada de “Quitar duplicados”. Puede serte útil.
Saludos
Hola, quisiera saber si hay alguna forma de validar los datos que ingresa el usuario pero contra una base de datos preexistente (por ejemplo, una hoja de cálculo). Un ejemplo de aplicación sería: si es un registro de empleados, validar que al ingresar su número de empleado éste sea válido (considerando que es una empresa grande y es impráctico cargar más de mil números de empleado en una lista desplegable)
Hola Karla.
Así de primeras creo que no es posible, pero te recomiendo que busques entre los complementos actuales, pues van apareciendo nuevos y quizás exista alguno que yo desconozco y que te permita realizar lo que quieres, pero de los que yo conozco no es posible la validación que propones.
Un saludo
Hola!
Una consulta. Necesito en función al curso en el cual se inscriben los alumnos, guardar esos registros en hojas diferentes de una hoja de cálculo matriz.
Como puedo realizar esa tarea?
Gracias por su ayuda
Saludos
Estimado Enrique:
Google Forms, por defecto pone todas las respuestas de un formulario en la misma hoja:
En este caso, más que un complemento, lo que necesitas es pura utilidad de hoja de cálculo. Crea las hojas que necesites con los cursos y busca alguna fórmula para extraer valores que cumplan una condición de un conjunto de datos. Seguro que facilmente lo consigues con funciones “SI” o “BUSCAR”.
Un saludo
Hola, tengo un listado de fechas en castellano, pero al usar Form Ranger, me muestra el listado en ingles, alguna opción para que no traduzca automaticamente
Hola Carlos:
Puedes cambiar el formato de los datos en la hoja de cálculo origen, de fecha a texto. Si en la hoja de cálculo original necesitas expresamente ese valor, puedes duplicar y ocultar la columna con las fechas y darle formato de texto, y hacer que el formulario se alimente de esa columna.
Un saludo
Si habilito FormLimiter con un usuario dueño del form, como hago para que el usuario al que le comparto el formulario (colaborador) puede configurar el complemento Formlimiter.
Hola Julieta.
No estoy muy seguro, pues no conozco el 100% de los complementos, pero es posible que solo el propietario pueda gestionar las opciones y configuración del complemento.
Es fácil de testear: instalar ambos usuarios el complemento y ver si sobre un documento compartido, pueden ambos usuarios modificar las opciones de dicho complemento.
Estaremos encantados de recibir tu feedback si finalmente haces la prueba.
Saludos