Para que tu solicitud pueda ser admitida y pasar, en caso de ser correcta, a la fase de evaluación TIENE QUE ESTAR REGISTRADA dentro del plazo que establece la Convocatoria.
A continuación se describen los pasos que debes seguir para el registro de la solicitud:
- Antes de cerrar el formulario comprueba que están introducidos todos los datos del formulario correctamente.
- Comprueba también que está subida al formulario toda la documentación que se exige en el formato y con la extensión correctas.
- Cierra definitivamente el formulario y utiliza la opción de imprimir para generarlo como PDF.
- Firma el archivo PDF al final del mismo con certificado digital si vas a hacer el registro telemáticamente o imprime y rubrica con firma manuscrita utilizando tinta azul si vas a hacer registro manual.
- Para el REGISTRO ELECTRÓNICO:: puedes hacerlo a través de la Sede Electrónica de la UPM , o a través de cualquiera de las formas establecidas en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Entre las distintas opciones que aparecen selecciona: Registro Electrónico (Solicitud General)
- Una vez accedas, elige “Acceso con claves UPM” si dispones de una cuenta de servicios de nuestra universidad, utilizando tu usuario y contraseña habituales. Si no dispones de credenciales UPM puedes elegir “Acceso con cl@ve”. Para utilizar esta opción es imprescindible que dispongas de un certificado electrónico y de la aplicación AutoFirma del Ministerio (tienes un enlace para descargar e instalar en la misma Sede Electrónica UPM).
- Si no dispones de cuenta UPM o certificado electrónico oficial tienes una tercera opción y es que alguien que tenga certificado electrónico registre tu formulario en representación tuya. En este caso, tu representante tendrá que adjuntar un documento de autorización firmado por ti en el que se especifiquen los datos y el DNI o pasaporte del representante y el del representado.
- Una vez accedes a la Sede Electrónica de UPM tienes que iniciar expediente, seleccionar Solicitud General y Rellenar Formulario. Los datos que hay que incluir son:
- ASUNTO: Por ejemplo, “Registro de solicitud de ayudas para la recualificación del sistema universitario español en la modalidad ….”
- EXPONE: Por ejemplo, “Que, tal y como se indica en la Convocatoria de la UPM, procedo al registro del formulario web firmado con certificado digital, adjuntando el documento que se exige.”
- SOLICITA: Por ejemplo, “Que se tenga en cuenta toda la documentación presentada en el formulario web y este registro para ser evaluad@ como candidat@ a la citada ayuda.”
- ÓRGANO AL QUE SE DIRIGE: Vicerrectorado de Investigación, Innovación y Doctorado.
- No olvides adjuntar el Formulario de solicitud de ayuda con tu firma electrónica y, si actúas como representante del solicitante, el documento que acredita la autorización para actuar en nombre de otro.
- Por último, procede a registrar utilizando el “botón” Tramitar y firmar”
- Para el REGISTRO FÍSICO: Imprime el documento que se genera al cerrar definitivamente el formulario de solicitud y rubrica con firma manuscrita utilizando tinta azul. Acude a cualquier oficina que disponga de ventanilla única para registro, entre ellas el Registro General de UPM, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 h.
