Oferta de empleo: Administrativo/a – Secretaría
Ubicación: Campus Sur, Universidad Politécnica de Madrid (presencial)
Tipo de contrato: Indefinido, jornada completa
Salario: 22.000-25.000 (según experiencia y conocimientos)
Descripción del puesto
La Fundación para el Fomento de la Innovación Industrial busca incorporar a un/a
profesional que brinde apoyo en las tareas de administración del departamento de
acústica y sus laboratorios.
Funciones principales:
Tareas administrativas relacionadas con:
- Gestión de documentación para proyectos, licitaciones y concursos: apoyo en la
preparación de la documentación administrativa, control caducidad de
documentos y seguimiento de expedientes. - Gestión de personal: apoyo en la gestión de contratos y becas, gestión de viajes, de
dietas y gastos generados, trámites relacionados con horarios y calendario laboral. - Gestión económica y financiera: tramitación de solicitudes de facturación, envío y
seguimiento de facturas. - Gestión de compras (material de oficina, equipamiento técnico, etc): identificación
de proveedores, solicitud de presupuestos, tramitación y seguimiento. - Coordinación con las unidades de prevención de riesgos laborales internas y
externas. - Apoyo en las gestiones relacionadas con el mantenimiento del departamento y sus
laboratorios: renovación de seguros de responsabilidad civil y vehículos, asistencia
en el mantenimiento de infraestructuras, etc. - Apoyo administrativo en los sistemas de calidad de los laboratorios.
- Apoyo a la dirección.
Requisitos
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o
equivalente. - Experiencia en funciones administrativas similares.
- Manejo avanzado de programas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico, etc.).
- Habilidades de organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
- Nivel de inglés intermedio recomendado (no excluyente).
Ofrecemos
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Jornada laboral: lunes a jueves de 8.00 a 17.15, viernes de 8.00 a 15.00
- Jornada continua en verano.
- Vacaciones en agosto, Semana Santa y Navidades.
- Incorporación a un entorno dinámico de investigación e innovación tecnológica en
contacto con proyectos nacionales e internacionales.
Cómo aplicar
Enviar CV actualizado y carta de presentación al correo: administracion@i2a2.upm.es,
indicando en el asunto: “Candidatura – Administrativo/a Departamento de Acústica”.
