Transferencias
La transferencia es el proceso mediante el cual se traspasa la documentación de un Archivo a otro, (de los archivos de oficina al Archivo General) y con ella la responsabilidad de su custodia y tratamiento. La transferencia de documentación al Archivo General es una operación archivística que debe ser supervisada por personal del Archivo.
Cuando una unidad administrativa desee realizar una transferencia de documentación al Archivo General, se pondrá en contacto con el Archivo (archivo.general@upm.es), informando de las series documentales a transferir y de su volumen, con objeto de que el responsable del Archivo pueda valorar la disponibilidad de espacio o cualquier otra circunstancia, e indicará a la unidad administrativa si procede su realización.
INSTRUCCIONES para realizar el envío de la documentación al Archivo. La Unidad administrativa que envía la documentación debe asegurarse de lo siguiente:
- Que la documentación se envíe en las cajas normalizadas del Archivo General
- Que las cajas vayan numeradas correlativamente
- Que se envíe al Archivo por correo electrónico la relación completa del contenido de las cajas